» Stanowisko d/s obsługi sekretariatu i Rady Gminy » Zadania i kompetencje
Do zadań i kompetencji samodzielnego stanowiska pracy ds. obsługi sekretariatu i Rady Gminy ( UG, RG ) należy:
- obsługa kancelaryjno - biurowa Rady Gminy,
- przekazywanie uchwał do publikacji w Dzienniku Urzędowym Województwa Mazowieckiego,
- prowadzenie sekretariatu Urzędu,
- prowadzenie księgi korespondencji i przekazywania korespondencji,
- przyjmowanie, rejestrowanie i wysyłanie poczty,
- obsługa centrali telefonicznej, faksu, radiotelefonu, poczty elektronicznej,
- prowadzenie rejestru delegacji oraz ewidencji wyjść pracowników,
- prowadzenie rejestru skarg i wniosków,
- prowadzenie zbioru przepisów Gminnych: (rejestr uchwał, zarządzeń)
- współpraca z jednostkami pomocniczymi (sołectwa) oraz organizacja wyborów organów sołeckich i zebrań,
- prowadzenie rejestru informacji publicznej,
- ewidencja pieczęci Urzędu.
- Prowadzenie spraw związanych z ochroną zdrowia,
- Prowadzenie spraw związanych z Radą Społeczną przy SPZOZ,
- prowadzenie i ewidencja materiałów biurowych Urzędu Gminy,
- prowadzenie prenumeraty czasopism.
Data wprowadzenia informacji: 2016-12-12 11:26, wprowadzający: Maciej Fokt