Samodzielne stanowiska » Stanowisko d/s obsługi sekretariatu i Rady Gminy » Zadania i kompetencje


Do zadań i kompetencji samodzielnego stanowiska pracy ds. obsługi sekretariatu i Rady Gminy ( UG, RG ) należy:

  1. obsługa kancelaryjno - biurowa Rady Gminy,
  2. przekazywanie uchwał do publikacji w Dzienniku Urzędowym Województwa Mazowieckiego,
  3. prowadzenie sekretariatu Urzędu,
  4. prowadzenie księgi korespondencji i przekazywania korespondencji,
  5. przyjmowanie, rejestrowanie i wysyłanie poczty,
  6. obsługa centrali telefonicznej, faksu, radiotelefonu, poczty elektronicznej,
  7. prowadzenie rejestru delegacji oraz ewidencji wyjść pracowników,
  8. prowadzenie rejestru skarg i wniosków,
  9. prowadzenie zbioru przepisów Gminnych: (rejestr uchwał, zarządzeń)
  10. współpraca z jednostkami pomocniczymi (sołectwa) oraz organizacja wyborów organów sołeckich i zebrań,
  11. prowadzenie rejestru informacji publicznej,
  12. ewidencja pieczęci Urzędu.
  13. Prowadzenie spraw związanych z ochroną zdrowia,
  14. Prowadzenie spraw związanych z Radą Społeczną przy SPZOZ,
  15. prowadzenie i ewidencja materiałów biurowych Urzędu Gminy,
  16. prowadzenie prenumeraty czasopism.

Data wprowadzenia informacji: 2016-12-12 11:26, wprowadzający: Maciej Fokt